Programador de Recursos
Las asignaciones en Skills Workflow se pueden realizar de muchas maneras.
Puede asignar ejecutores directamente en el Job a través de la opción "Agregar Asignación".
O puede hacerlo usando el Recursos Piendentes
En el Recursos Piendentes, tiene una descripción general de la capacidad y la carga de trabajo de su equipo.
Esta función lo ayudará a planificar el tiempo de sus recursos de manera más eficiente, al realizar un seguimiento de los Jobs asignados a cada usuario.
A la izquierda están todos los recursos de los que es responsable.
Un usuario que no tenga ningún recurso que controlar podrá seguir controlando su propia carga el Job.
Al usar los filtros sobre el calendario, puede filtrar la información por recurso, departamento, Job o fecha.
Los Jobs que ya se han asignado aparecerán en el calendario de forma predeterminada.
Asignación de Jobs
A su derecha, puede ver una lista de todos los Jobs que aún no se han asignado.
Solo los Jobs planificables se mostrarán en la lista.
Para definir si un Job es planificable, vaya a ese Job y en la pestaña Información, marque la opción "Planificable".
Si pasa el mouse sobre el Job, una información sobre herramientas le dará información sobre este Job, como la etapa actual o la fecha de inicio y finalización.
El color del Job indicará la etapa en la que se encuentra el Job.
También puede usar el cuadro de filtro para buscar un Job específico no asignado.
Para asignar un Job específico, solo necesita arrastrar y soltar el Job en el calendario de la persona que desea asignar, considerando las fechas definidas.
Después de asignar un recurso, podrá mover el Job a través del calendario y editar la duración del Job extendiendo o acortando la barra.
Carga de trabajo y capacidad
El aforo diario de cada usuario viene definido previamente en su ficha de perfil.
Después de asignar el Job a alguien, puede definir cuántas horas por día pasará el recurso trabajando en ese Job.
Para hacerlo, haga clic en y en el cuadro en el extremo derecho de la barra y escriba el número de horas.
Los números que se muestran arriba de las barras son la capacidad restante del usuario por día dadas todas sus asignaciones.
Aparecerán en color verde si el usuario tiene capacidad libre, o en rojo si el usuario está sobrecargado.
Para ayudarlo a planificar mejor la disponibilidad de sus recursos, las licencias y vacaciones también aparecerán en el calendario.
Estarán marcados con un color azul vertical para diferenciarlos de los Job.